各单位、部门
按照市教卫工作党委的统一部署,2015-2016年度文明单位(和谐校园)在线创建终期考评工作现已启动,其中“文明在线”网站建设是评估的重要内容之一。为顺利完成我校“文明在线”网站的更新,请各单位、部门配合做好更新材料的收集、整理和报送等相关工作,具体通知如下:
一、工作依据
按照上级工作要求,“文明在线”网站内容更新需严格对照《2015版上海高校文明单位(和谐校园)创建评价指标体系》的要求,上传两年来的所有基本指标及特色指标涉及的内容。由于合并前两校文明在线网站已涵盖2015年的创建工作,故本次需各单位整理报送的文明创建工作内容以2016年的工作为主,重点是两校合并以来的工作。校文明办已根据学校实际情况,对责任部门进行了划分,具体可见《上海立信会计金融学院文明单位(和谐校园)创建评价指标体系(指标分解版)》(见附件)。
二、工作内容
本次更新工作主要涉及以下两方面内容:
1、指标综述。指标责任单位(部门)参照指标体系,需提供字数不少于500字的文字综合说明,对指标进行描述、说明。
2、支撑材料。根据“评价标准”的内容提供支撑材料,如该项工作中形成的制度、计划、总结,活动开展的新闻简报等,包括文字、图片和视频等各种形式,其中图片、视频文件请加注说明并单独存放。
如该指标涉及多个责任部门,由牵头部门要在总揽工作的同时,负责收集整理配合部门的文字材料和支撑材料,形成该指标对应的综述文字和支撑材料。每条指标需提供3-5项支撑材料。
三、工作要求
1、材料要求
(1)真实性:各项材料要真实、可信、有据可查,要详实,突出特点、优势和成绩。
(3)针对性:材料准备要依据评估指标,紧扣指标及观察点的内涵,要完整、衔接,要切实体现学校内涵改革与发展的主题;支撑材料要有说服力,要将最有代表性、说服力的支撑材料放在最能说明问题的指标当中。
(4)层次性:各项材料总体思路要清晰,要突出主线,有层次、有条理,特别是综述材料,重点围绕国家、上海和学校的中心工作进行整理。
(5)规范性:支撑材料的收集、整理、采集要规范统一,数据统计要符合指标描述内涵的要求,分类准确,编目清楚。
2、格式要求
各单位将需更新、补充的内容按照指标体系层级分别建立文件夹,并以指标编号及名称命名(三级指标名称可以指标描述关键词为标题)
如支撑材料为学校新闻网的报道,请提供超链接。上述材料整理好后,请指标牵头部门于11月10日(周四)前将所有材料打包发送至wmzx@lixin.edu.cn邮箱,如文件过大,可与文明办联系解决。
文明办联系人:李传阳、朱彬
联系地址:浦东校区行政楼505室
联系电话:50213955(直线)/8023(分机)
附件:《上海立信会计金融学院文明单位(和谐校园)创建评价指标体系(指标分解版)》
校文明办
2016年11月2日